Brevo ist die günstigere Wahl für große Kontaktlisten, Multichannel-Kampagnen und transaktionale E-Mails ohne Aufpreis. Mailchimp punktet bei E-Commerce-Attribution, Vorlagen und einem breiten Integrations-Ökosystem. Wer einen Onlineshop betreibt und tiefen Reporting-Einblick braucht, fährt mit Mailchimp besser. Wer viele Kontakte hat, selten sendet oder SMS sowie WhatsApp aus einem Tool heraus steuern will, spart mit Brevo spürbar Geld.
Kurzentscheid auf einen Blick:
- Brevo: Unbegrenzte Kontakte auf vielen Plänen, Send-basiertes Pricing, native SMS/WhatsApp, transaktionale E-Mails inklusive, integriertes CRM. Schwächer bei Vorlagenvielfalt und E-Commerce-Tiefgang.
- Mailchimp: Größere Template-Bibliothek, stärkere Revenue-Attribution für Shops, ausgereifte Automations-Dokumentation. Teurer bei wachsenden Kontaktlisten, Transaktionals nur via Mandrill-Add-on.
- DSGVO-Hinweis: Beide Anbieter bieten Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) an. Serverstandort und Datenspeicherung sollten Sie vor Vertragsabschluss prüfen, besonders für deutsche Unternehmen.
- Migrationsrisiko: Ein Anbieterwechsel kostet Zeit. Automations müssen neu aufgebaut, DNS-Einträge angepasst und Kontaktlisten sauber exportiert werden.
Profi-Tipp: Testen Sie beide Tools mit einem echten Workflow: eine vollständige Kampagne inklusive Automation, API-Export und Reporting. Erst dann sehen Sie die tatsächlichen Kosten und das Migrationsrisiko.
Inhaltsverzeichnis
- Mailchimp vs. Brevo: Seiten-an-Seite-Vergleich der wichtigsten Dimensionen
- Wie einfach ist der Einstieg? Editor und erste Kampagne im Vergleich
- Vorlagen, Landing Pages und Formulare: Was bieten beide Tools wirklich?
- Wie organisieren Mailchimp und Brevo Ihre Kontaktlisten?
- Welche Plattform erlaubt komplexe Automations ohne teuren Plan?
- Transaktionale E-Mails und Zustellbarkeit: Wo liegen die echten Unterschiede?
- CRM, Conversations und Multichannel: Wer liefert wirklich alles aus einem Tool?
- Welche Plattform eignet sich besser für Shopify und WooCommerce?
- Reporting und Analytics: Wo sehen Sie wirklich, was funktioniert?
- Konkrete Preisbeispiele in Euro für typische deutsche Szenarien
- Support und Onboarding: Was Sie in welchem Plan bekommen
- Wie treffen Sie die richtige Entscheidung? Kriterien, Fragen und Red Flags
- Wie dieser Vergleich entstanden ist
- Praxis-Ratschlag für deutsche KMU aus der Agenturperspektive
- Wichtige Erkenntnisse
- Was ich nach vielen Kundenprojekten wirklich denke
- Der unterschätzte Faktor bei der Tool-Wahl
- Einfach-sichtbar hilft Ihnen bei der Umsetzung
- Weiterführende Quellen und offizielle Dokumente
Mailchimp vs. Brevo: Seiten-an-Seite-Vergleich der wichtigsten Dimensionen
| Dimension | Mailchimp | Brevo | MailerLite |
|---|---|---|---|
| Zieltyp | E-Commerce-KMU, Template-fokussierte Teams | Große Kontaktlisten, Multichannel, Transaktional | Einsteiger, Solos, kleine Teams |
| Preismodell | Kontaktbasiert | Sendevolumen-basiert | Kontaktbasiert |
| Free-Plan-Limits | 500 Kontakte, — | Unbegrenzte Kontakte, 300 Sends/Tag | 1.000 Abonnenten, — |
| Editor & Templates | Drag-and-Drop, 100+ Vorlagen, AI-Assistent | Drag-and-Drop, solide Auswahl, AI-Funktionen | Drag-and-Drop, moderne Vorlagen |
| Automations | Mehrstufig, E-Commerce-Trigger, A/B-Tests | Mehrstufig, Multichannel-Trigger, günstiger Einstieg | Einfache Automations, begrenzte Tiefe |
| Transaktionale E-Mails | Mandrill-Add-on (kostenpflichtig) | Nativ enthalten | Nicht nativ |
| Multichannel | SMS eingeschränkt/regional | SMS (200+ Länder), WhatsApp, Live-Chat | Nur E-Mail |
| CRM & Sales | Einfaches Audience-Management | Deal-Pipelines, Lead-Scoring, Aufgaben | Minimal |
| Integrationen | 300+ native, Shopify/WooCommerce stark | Solide, Zapier-Fallback | Begrenzt |
| Deliverability | DKIM/SPF/DMARC, dedizierte IP optional | DKIM/SPF/DMARC, dedizierte IP optional | Standard |
| Reporting | Revenue-Attribution, multivariate Tests | Solide Basis-Metriken, Heatmaps | Einfach |
| Support | E-Mail/Chat (Free: nur 30 Tage), Phone auf Premium | E-Mail/Chat, Phone auf höheren Plänen | E-Mail/Chat |
Beste Wahl wenn:
- Mailchimp: — Ihr Shop läuft auf Shopify oder WooCommerce und Sie wollen wissen, welche Kampagne welchen Umsatz gebracht hat.
- MailerLite: Sie starten gerade, haben ein kleines Budget und brauchen keine komplexen Integrationen.
Unabhängige Tests bestätigen: Brevo punktet im Preis-Leistungs-Verhältnis, während Mailchimp bei Usability und E-Commerce-Tiefgang vorne liegt.
Wie einfach ist der Einstieg? Editor und erste Kampagne im Vergleich
Mailchimp hat hier jahrelang den Standard gesetzt. Der Drag-and-Drop-Editor ist ausgereift, die Benutzeroberfläche klar strukturiert. Wer noch nie ein E-Mail-Tool genutzt hat, findet sich innerhalb von 30 Minuten zurecht. Der integrierte AI-Assistent schlägt Betreffzeilen vor und generiert Textentwürfe direkt im Editor. Für die erste versandfähige Kampagne brauchen die meisten Nutzer etwa 45–60 Minuten, inklusive Listenimport.
Brevo ist ebenfalls zugänglich, wirkt aber auf den ersten Blick etwas dichter. Die Navigation zwischen E-Mail, SMS, CRM und Conversations ist breiter aufgestellt, was anfangs etwas Orientierung kostet. Wer nur E-Mails senden will, findet schnell den richtigen Bereich. Wer alle Kanäle gleichzeitig einrichten will, plant besser zwei bis drei Stunden für das initiale Setup ein.
Konkrete Editor-Unterschiede:
Hinweis für Screenshots: Empfehlenswert sind Vergleichsbilder des jeweiligen Drag-and-Drop-Editors sowie der Automations-Übersicht beider Plattformen.
Laut PCMag hebt sich Mailchimp besonders bei Usability und Analytics hervor, während Brevo bei Kosten und Multichannel-Funktionen punktet. Für Teams ohne dedizierte Marketing-Fachkraft ist Mailchimps Editor der schnellere Einstieg.
Vorlagen, Landing Pages und Formulare: Was bieten beide Tools wirklich?
Mailchimp hat die größere Vorlagenbibliothek. Über 100 professionell gestaltete Templates stehen bereit, viele davon speziell für E-Commerce-Szenarien wie Produktankündigungen, Warenkorbabbrüche oder saisonale Aktionen. Die Anpassung ist tief: Farben, Schriften, Layouts lassen sich granular steuern. Wer eigene Designvorlagen für mehrere Kampagnen braucht, findet hier mehr Ausgangsmaterial als bei Brevo.
Brevo bietet eine solide, aber schlankere Auswahl. Die Vorlagen sind modern und funktional, aber weniger zahlreich. Für Teams, die ohnehin eigene Designs einbringen oder mit einem Canva-Workflow arbeiten, ist das kein Nachteil.
Landing Pages und Formulare im Vergleich:
- Mailchimp erlaubt Landing Pages auf allen bezahlten Plänen, auf dem Free-Plan mit Mailchimp-Branding
Profi-Tipp: Nutzen Sie für Formulare immer Double-Opt-in und speichern Sie den Zeitstempel der Einwilligung. Das ist in Deutschland keine Empfehlung, sondern gängige Praxis zur Absicherung bei Beschwerden.
Ein kurzer DSGVO-Hinweis: Beide Anbieter stellen AVV-Dokumente bereit. Prüfen Sie vor dem Einsatz, wo Formulardaten gespeichert werden und ob der Serverstandort Ihren Anforderungen entspricht. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.
Wie organisieren Mailchimp und Brevo Ihre Kontaktlisten?
Das ist einer der weniger offensichtlichen, aber kostenrelevantesten Unterschiede zwischen beiden Plattformen.
Mailchimp arbeitet mit dem Audience-Modell: Jede Liste ist eine separate Audience. Kontakte, die in zwei Audiences vorkommen, werden doppelt gezählt und erhöhen damit die Kosten. Wer also eine Liste für Newsletter-Abonnenten und eine für Kunden führt und dabei 30 % Überschneidung hat, zahlt für diese Kontakte zweimal. Das ist eine bekannte Kostenfalle, besonders bei wachsenden Unternehmen.
Brevo arbeitet mit einer einzigen Kontaktdatenbank und verwaltet Segmente über Tags und Listen ohne Doppelzählung. Das Preismodell basiert auf dem Sendevolumen, nicht auf der Kontaktzahl. Wer 50.000 Kontakte hat, aber nur 10.000 davon monatlich anschreibt, zahlt nur für die 10.000 gesendeten E-Mails.
| Szenario | Mailchimp (Kontaktbasiert) | Brevo (Sendevolumen-basiert) |
|---|---|---|
| 10.000 Kontakte, 2x/Monat senden | Kosten steigen mit Kontaktzahl | Kosten nach Sendevolumen (20.000 Sends) |
| 50.000 Kontakte, 1x/Monat senden | Teuer durch Kontaktanzahl | Günstiger, da nur 50.000 Sends berechnet |
| — | Relativ günstig | Kann teurer werden bei hoher Frequenz |
Praktische Konsequenzen:
- Mailchimp-Nutzer sollten regelmäßig inaktive Kontakte bereinigen, um Kosten zu senken.
- Brevo-Nutzer profitieren davon, große Listen zu pflegen, ohne sofort mehr zu zahlen.
- Segmentierung für Reaktivierungskampagnen (z. B. Kontakte, die seit 90 Tagen nicht geöffnet haben) ist in beiden Tools möglich, aber die Kostenfolgen sind unterschiedlich.
Die Preis-Philosophie beider Anbieter hat direkte Auswirkungen auf die langfristige Kalkulation: Für große, selten sendende Listen ist Brevo strukturell günstiger.
Welche Plattform erlaubt komplexe Automations ohne teuren Plan?
Brevo bietet mehrstufige Automations bereits auf günstigeren Plänen. Trigger wie Formularanmeldung, E-Mail-Öffnung, Klick, Kaufabschluss oder Datum lassen sich kombinieren. Eine Welcome-Serie mit drei E-Mails und einer SMS-Nachricht am Tag 5 ist ohne Aufpreis für das Multichannel-Element möglich, sofern SMS-Credits vorhanden sind.
Mailchimp hat die umfangreichere Trigger-Dokumentation und erlaubt komplexe Customer Journeys mit dem Customer Journey Builder. Allerdings sind bestimmte Automations-Funktionen auf bezahlte Pläne beschränkt. A/B-Tests innerhalb von Automations sind erst ab dem Standard-Plan verfügbar.
Workflow-Beispiele:
- Welcome-Serie: — Beide Tools unterstützen mehrstufige Willkommens-Sequenzen. Mailchimp bietet mehr Verzweigungsoptionen basierend auf Klickverhalten.
| Feature | Mailchimp | Brevo |
|---|---|---|
| Mehrstufige Automations | Ja (bezahlte Pläne für volle Tiefe) | Ja (auch auf günstigeren Plänen) |
| A/B-Tests in Automations | Ab Standard-Plan | Verfügbar |
| Multichannel-Trigger (SMS/WhatsApp) | Eingeschränkt | Nativ |
| Send-Time-Optimierung | Ja (höhere Pläne) | Ja |
| Sandbox/Preview | Ja | Ja |
Profi-Tipp: Bauen Sie Automations immer zuerst in einer Testumgebung mit einer Handvoll eigener E-Mail-Adressen auf. Fehler in Live-Automations erreichen echte Kunden, bevor Sie sie bemerken.
Für KI-gestützte Automatisierung über E-Mail hinaus lohnt ein Blick auf KI-Beratung für Kundenanfragen, die zeigt, wie Automations mit Chat-Kanälen verknüpft werden können.
Transaktionale E-Mails und Zustellbarkeit: Wo liegen die echten Unterschiede?
Transaktionale E-Mails sind bei Brevo nativ enthalten, ohne zusätzliches Add-on. Bestellbestätigungen, Passwort-Reset-Mails und Versandbenachrichtigungen lassen sich direkt über die Brevo-API oder SMTP versenden. Mailchimp verlangt dafür Mandrill, ein separates Add-on mit eigener Preisstruktur.
Das ist für Onlineshops ein konkreter Kostenpunkt. Wer mit Mailchimp transaktionale E-Mails senden will, zahlt für Mandrill zusätzlich, typischerweise ab 20 US-Dollar pro Monat für 50.000 Sends. Brevo rechnet transaktionale Sends in das bestehende Sendevolumen ein.
Deliverability-Checkliste für beide Plattformen:
- DKIM, SPF und DMARC sollten vor dem ersten Versand konfiguriert sein. Beide Tools führen durch den Prozess.
- IP-Warmup ist bei neuen dedizierten IPs Pflicht. Beide Anbieter bieten dedizierte IPs als optionales Add-on.
- Reputations-Monitoring: Mailchimp zeigt Bounce- und Spam-Raten im Dashboard. Brevo ebenfalls.
- Listenhygiene: Inaktive Kontakte regelmäßig entfernen oder in separate Segmente verschieben.
| Szenario | Mailchimp | Brevo |
|---|---|---|
| Transaktionale E-Mails | Mandrill-Add-on erforderlich | Nativ inklusive |
| Dedizierte IP | Optional, kostenpflichtig | Optional, kostenpflichtig |
| DKIM/SPF/DMARC | Ja | Ja |
| API für Transaktionals | Via Mandrill | Nativ |
Aus Agenturperspektive empfehlen wir: Richten Sie DKIM und SPF vor dem ersten Versand ein, nicht danach. Viele KMU überspringen diesen Schritt und wundern sich dann über Zustellprobleme. Ein sauber konfigurierter DNS-Eintrag ist die günstigste Deliverability-Maßnahme, die es gibt.
CRM, Conversations und Multichannel: Wer liefert wirklich alles aus einem Tool?
Brevo ist hier klar breiter aufgestellt. SMS in über 200 Ländern, WhatsApp Business API und Live-Chat sind nativ integriert. Das bedeutet: Eine Kampagne kann eine E-Mail, eine SMS am Tag 3 und eine WhatsApp-Nachricht am Tag 7 kombinieren, alles aus einer Oberfläche heraus. Für Deutschland und die EU ist SMS-Versand direkt buchbar, die Kosten hängen vom Zielland und Volumen ab.
Mailchimp hat SMS-Funktionen, diese sind aber regional eingeschränkt und nicht so tief in den Workflow integriert wie bei Brevo. Für reine E-Mail-Kampagnen spielt das keine Rolle. Sobald aber ein zweiter Kanal dazukommt, ist Brevo die pragmatischere Wahl.
CRM-Funktionen im Vergleich:
- Brevo bietet Deal-Pipelines, Aufgabenverwaltung, Lead-Scoring und Team-Zugriffsrechte. Das reicht für kleine Vertriebsteams als eigenständiges CRM.
- Mailchimp hat Audience-Management und einfache Kontaktprofile, aber keine echten Deal-Pipelines. Für komplexere Vertriebsprozesse brauchen Sie ein externes CRM wie HubSpot oder Pipedrive.
| Kanal | Mailchimp | Brevo |
|---|---|---|
| Ja | Ja | |
| SMS | Eingeschränkt/regional | Nativ, 200+ Länder |
| Nein | Ja (Business API) | |
| Live-Chat | Nein | Ja (Conversations) |
| Deal-Pipelines | Nein | Ja |
| Lead-Scoring | Begrenzt | Ja |
Wer E-Mail-Marketing mit einer umfassenderen Social-Media-Strategie verbinden will, sollte beachten: Brevo deckt mehr Kanäle nativ ab, ersetzt aber keine vollständige Social-Media-Verwaltung.
Welche Plattform eignet sich besser für Shopify und WooCommerce?
Mailchimp hat hier einen klaren Vorteil. Die nativen Integrationen für Shopify und WooCommerce sind tief: Produktblöcke lassen sich direkt in E-Mails ziehen, Kaufhistorie fließt in Segmente ein, und Revenue-Attribution zeigt, welche Kampagne welchen Umsatz generiert hat. Wer wissen will, ob seine Black-Friday-Kampagne 3.000 € oder 12.000 € gebracht hat, bekommt diese Antwort in Mailchimp direkt im Dashboard.
Brevo unterstützt WooCommerce und Shopify ebenfalls, aber die E-Commerce-Attribution ist weniger ausgereift. Für Shops, bei denen Revenue-Tracking zentral ist, bleibt Mailchimp die stärkere Wahl. Brevo holt über Zapier oder direkte API-Anbindung auf, erfordert aber mehr Konfigurationsaufwand.
Praktische Integrations-Punkte:
- Brevo: Solide Basis-Integrationen, Zapier als Fallback für speziellere Anforderungen
- Für Webhook-basierte Integrationen sind beide Plattformen geeignet, Mailchimp hat hier mehr Dokumentation
Profi-Tipp: Prüfen Sie vor der Entscheidung, ob Ihr Shop-Plugin die native Integration oder nur Zapier unterstützt. Eine Zapier-Verbindung kostet extra und hat Latenz. Für Warenkorbabbrüche, die in Echtzeit ausgelöst werden sollen, ist eine native Integration Pflicht.
Mailchimp positioniert sich explizit als Marketing-Hub für E-Commerce-Teams, was sich in der Tiefe der Shop-Integrationen widerspiegelt.
Reporting und Analytics: Wo sehen Sie wirklich, was funktioniert?
Mailchimp liefert das tiefere Reporting. Revenue-Attribution, multivariate Tests (ab höheren Plänen), Vergleiche zwischen Kampagnen-Segmenten und ein übersichtliches Dashboard für KMU-Entscheider. Wer regelmäßig Kampagnen-Performance präsentieren muss, findet hier mehr fertige Visualisierungen.
Brevo bietet solide Basis-Metriken: Öffnungsrate, Klickrate, Abmelderate, Heatmaps für Klickpositionen. Für die meisten KMU reicht das. Was fehlt, ist die tiefe Revenue-Attribution und der direkte Vergleich mehrerer Kampagnen-Varianten in einem Dashboard.
Was ist standardmäßig verfügbar, was kostet extra:
- Mailchimp Free/Essentials: Öffnungsrate, Klickrate, Abmelderate, Geolocation
Für DSGVO-Audits relevant: Beide Plattformen erlauben den Export von Kampagnendaten. Mailchimp bietet API-Zugriff auf historische Daten, Brevo ebenfalls. Prüfen Sie die Log-Retention-Fristen Ihres Plans, bevor Sie sich auf einen Anbieter festlegen.
Zapier’s Vergleich bestätigt: Mailchimp hat die ausgereifteren Reporting-Funktionen, besonders für E-Commerce-Teams, die Umsatz direkt einer Kampagne zuordnen wollen.
Konkrete Preisbeispiele in Euro für typische deutsche Szenarien
Das Preismodell ist der entscheidende Unterschied. Mailchimp berechnet nach Kontaktanzahl, Brevo nach Sendevolumen. Die Konsequenzen sind je nach Nutzungsmuster erheblich.
Beispielrechnung für typische DE-Szenarien (Preise Stand 2026, gerundet):
| Szenario | Mailchimp (ca.) | Brevo (ca.) | MailerLite (ca.) |
|---|---|---|---|
| 500 Kontakte, 2x/Monat | Free Plan | Free Plan (300/Tag-Limit beachten) | Free Plan |
| — | ca. 13 €/Monat (Essentials) | ca. 19 €/Monat (Starter) | ca. 9 €/Monat |
| 10.000 Kontakte, 2x/Monat | ca. 45 €/Monat | ca. 19 €/Monat (Starter) | ca. 19 €/Monat |
| 50.000 Kontakte, 1x/Monat | ca. 270 €/Monat | ca. 49 €/Monat (Business) | ca. 79 €/Monat |
| Transaktionale E-Mails (50k Sends) | Mandrill ca. 20 $/Monat extra | Inklusive im Plan | Nicht nativ |
Kostenfallen, die Sie kennen sollten:
- Mailchimp zählt unsubscribed Kontakte mit, bis Sie diese manuell archivieren. Das erhöht die Kosten schleichend
Handlungsempfehlung: Berechnen Sie Ihr Szenario konkret: Kontaktzahl mal Sendefrequenz ergibt das monatliche Sendevolumen. Bei unter 10.000 Kontakten und hoher Sendefrequenz ist Mailchimp oft günstiger. Ab 20.000 Kontakten mit moderater Frequenz dreht sich das Verhältnis zugunsten von Brevo.
Der direkte Preisvergleich zeigt: Brevo ist für große Kontaktlisten mit niedrigem Sendevolumen strukturell günstiger, Mailchimp für kleine, häufig sendende Teams.
Support und Onboarding: Was Sie in welchem Plan bekommen
Mailchimp bietet auf dem Free-Plan nur 30 Tage E-Mail-Support nach der Registrierung, danach entfällt der Support komplett. Ab dem Essentials-Plan gibt es E-Mail und Chat, Telefon-Support erst ab dem Premium-Plan. Das ist ein konkreter Red Flag für KMU, die schnelle Hilfe bei Problemen brauchen.
Brevo bietet E-Mail-Support auf allen Plänen, Chat auf höheren Plänen, Telefon ebenfalls erst auf Premium-Stufen. Für den deutschen Markt ist zu beachten: Deutschsprachiger Support ist bei beiden Anbietern nicht auf allen Plänen garantiert. Die Benutzeroberflächen sind auf Deutsch verfügbar, der Support läuft primär auf Englisch.
Onboarding-Timeline (realistische Schätzung):
- Konto erstellen und DNS-Einträge konfigurieren: 1–2 Stunden.
- Kontaktliste importieren und bereinigen: 2–4 Stunden je nach Listengröße und Datenqualität.
- Erste Kampagne erstellen und testen: 1–2 Stunden.
- Automation aufbauen und testen: 2–4 Stunden.
- Team-Onboarding und Rechtevergabe: 1 Stunde.
Migrations-Checkliste:
- Kontakte exportieren (CSV mit allen Tags und Segmenten).
- Automations dokumentieren und manuell neu aufbauen.
- DNS-Einträge (DKIM, SPF, DMARC) für neue Plattform konfigurieren.
- Bestehende Formulare und Landing Pages migrieren.
- Integrations-Verbindungen (Shop, CRM) neu einrichten.
- Test-Sends vor dem Go-live durchführen.
Red Flags beim Support:
- Kein Telefon-Support auf dem Plan, den Sie sich leisten können.
- Antwortzeiten über 24 Stunden bei kritischen Deliverability-Problemen.
- Keine deutschsprachige Dokumentation für DSGVO-relevante Einstellungen.
Wie treffen Sie die richtige Entscheidung? Kriterien, Fragen und Red Flags
Die Wahl zwischen Mailchimp und Brevo hängt von sechs konkreten Faktoren ab:
- Kontaktgröße und Sendefrequenz: Berechnen Sie Ihr monatliches Sendevolumen. Über 20.000 Kontakte mit moderater Frequenz: Brevo. Unter 10.000 Kontakte mit hoher Frequenz: Mailchimp oder MailerLite.
- E-Commerce-Anforderungen: Brauchen Sie Revenue-Attribution und tiefe Shop-Integration? Mailchimp. Reichen Basis-Metriken? Brevo.
- Multichannel-Bedarf: SMS oder WhatsApp geplant? Brevo. Nur E-Mail? Beide Optionen offen.
- Transaktionale E-Mails: Bestellbestätigungen und System-E-Mails nötig? Brevo spart das Mandrill-Add-on.
- Budget und Skalierung: Kalkulieren Sie 12 Monate voraus. Wo liegen Sie bei 2x Kontaktwachstum?
- DSGVO und Datenhoheit: Prüfen Sie Serverstandort, AVV und wie unsubscribed Kontakte gezählt werden.
Fragen, die Sie im Trial stellen sollten:
- Wie exportiere ich alle Kontakte mit Tags und Segmenten in einem Schritt?
- Welche API-Limits gelten auf meinem Plan?
- Wo werden meine Daten gespeichert und gibt es einen AVV?
- Wie werden unsubscribed Kontakte in der Abrechnung behandelt?
- Welche Automations-Funktionen sind auf meinem Plan eingeschränkt?
Red Flags:
- Kein vollständiger Datenexport im CSV-Format ohne Aufpreis.
- Unsubscribed Kontakte werden weiterhin in der Kontaktzahl gezählt.
- Keine klare Aussage zum Serverstandort oder AVV.
- Automations-Limits, die erst nach dem Onboarding sichtbar werden.
Profi-Tipp: Führen Sie einen dreiwöchigen Testlauf durch: Woche 1 mit minimalem Import und erstem Versand, Woche 2 mit Team-Onboarding und Automation, Woche 3 mit einem Stresstest des Exports und der API. Dokumentieren Sie den Zeitaufwand.
Typische Zusatzkosten, die im Vergleich oft fehlen: dedizierte IP (25–30 €/Monat), Mandrill bei Mailchimp (ab ca. 20 $/Monat), SMS-Credits (je nach Volumen und Land), zusätzliche Nutzerlizenzen auf höheren Plänen.
Wie dieser Vergleich entstanden ist
Dieser Vergleich basiert auf mehreren Quellen, die unabhängig voneinander geprüft wurden:
- Offizielle Hersteller-Dokumentation von Mailchimp und Brevo (Preislisten, Feature-Übersichten, API-Dokumentation).
- Unabhängige Reviews von EmailToolTester, Zapier, PCMag, Mailercloud und ToolPick.
- Praktische Workflow-Tests: Kampagnenerstellung, Automations-Aufbau, API-Export und Reporting-Auswertung.
- DSGVO-relevante Aspekte: AVV-Verfügbarkeit, Serverstandort-Angaben der Anbieter, Opt-in-Konfiguration.
| Prüfbereich | Methode | Letzte Prüfung |
|---|---|---|
| Preise und Pläne | Hersteller-Preisseiten | Juni 2026 |
| Feature-Checks | Testaccounts und Dokumentation | Juni 2026 |
| DSGVO-Aspekte | Hersteller-Datenschutzseiten und AVV-Dokumente | Juni 2026 |
| Unabhängige Reviews | EmailToolTester, Zapier, PCMag | Juni 2026 |
Hinweis: Preise und Funktionen ändern sich regelmäßig. Prüfen Sie die aktuellen Preisseiten der Anbieter vor einer Kaufentscheidung.
Praxis-Ratschlag für deutsche KMU aus der Agenturperspektive
Aus der täglichen Arbeit mit kleinen und mittelständischen Unternehmen in der Bodenseeregion lassen sich einige Muster klar benennen.
Konkrete Handlungsschritte für den Start:
- Importieren Sie zunächst nur einen minimalen Datensatz (100–200 Kontakte) für den ersten Test.
- Konfigurieren Sie DKIM, SPF und DMARC vor dem ersten Versand. Ihr Hosting-Anbieter hilft dabei.
- Senden Sie drei Test-E-Mails an eigene Adressen auf verschiedenen Providern (Gmail, GMX, Outlook).
- Bauen Sie eine einfache Welcome-Automation auf und testen Sie sie vollständig durch.
- Exportieren Sie alle Daten einmal komplett, bevor Sie produktiv gehen. So wissen Sie, was im Notfall möglich ist.
- Prüfen Sie den AVV des Anbieters und speichern Sie ihn in Ihrer DSGVO-Dokumentation.
Was Einfach-sichtbar für Kunden in der Bodenseeregion übernimmt:
- Technische Konfiguration von DKIM, SPF und DMARC im Hosting-Backend.
- Template-Anpassung an Corporate Design und DSGVO-konforme Opt-in-Formulare.
- Integration des E-Mail-Tools in bestehende Websites (WordPress, Shopify, individuelle Lösungen).
- Migrations-Begleitung bei Anbieterwechsel inklusive Automations-Rebuild.
Ein typisches Szenario aus der Region: Ein lokales Einzelhandelsgeschäft am Bodensee hatte eine Mailchimp-Liste mit 8.000 Kontakten, davon 40 % inaktiv. Die monatlichen Kosten lagen bei über 80 €, obwohl nur 4.800 Kontakte tatsächlich geöffnet haben. Nach einer Listenbereinigung und dem Wechsel zu Brevo lagen die Kosten bei unter 20 € pro Monat, bei gleicher Reichweite.
Profi-Tipp: Bereinigen Sie Ihre Liste vor jeder Migration. Inaktive Kontakte, die seit 12 Monaten nicht geöffnet haben, in ein separates Segment verschieben und einmalig reaktivieren. Wer dann immer noch nicht reagiert, wird archiviert. Das spart Geld und verbessert die Zustellrate.
Für Fragen zur technischen Umsetzung oder zur Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen steht Einfach-sichtbar als Ansprechpartner zur Verfügung.
Wichtige Erkenntnisse
Brevo ist für große Kontaktlisten und Multichannel-Kampagnen die günstigere Wahl; Mailchimp gewinnt bei E-Commerce-Attribution, Vorlagenvielfalt und Integrationstiefe.
| Thema | Details |
|---|---|
| Preismodell-Unterschied | Brevo berechnet nach Sendevolumen, Mailchimp nach Kontaktzahl. Bei 50.000 Kontakten und 1x/Monat senden ist Brevo deutlich günstiger. |
| Transaktionale E-Mails | Brevo enthält transaktionale E-Mails nativ; Mailchimp erfordert das kostenpflichtige Mandrill-Add-on. |
| E-Commerce-Attribution | Mailchimp bietet tiefere Revenue-Attribution für Shopify und WooCommerce als Brevo. |
| DSGVO und Datenschutz | Beide Anbieter stellen AVV-Dokumente bereit. Serverstandort und Opt-in-Konfiguration vor Vertragsabschluss prüfen. |
| Einfach-sichtbar | Unterstützt KMU in der Bodenseeregion bei Tool-Auswahl, Migration, DSGVO-Setup und Template-Konfiguration. |
Was ich nach vielen Kundenprojekten wirklich denke
Der unterschätzte Faktor bei der Tool-Wahl
Die meisten Vergleiche zwischen Mailchimp und Brevo enden mit einer Feature-Liste und einem Preisdiagramm. Was dabei fehlt: Die eigentliche Entscheidung ist keine Software-Frage, sondern eine Prozessfrage.
Ich sehe regelmäßig KMU, die Mailchimp wählen, weil es „bekannter“ ist, und dann sechs Monate später feststellen, dass 35 % ihrer Kontakte doppelt gezählt werden und sie für Kontakte zahlen, die sich längst abgemeldet haben. Das ist kein Mailchimp-Problem. Das ist ein Listenmanagement-Problem, das durch das Preismodell sichtbar wird.
Umgekehrt gibt es Unternehmen, die zu Brevo wechseln, weil es günstiger klingt, und dann merken, dass ihre Shopify-Attribution nicht mehr funktioniert und sie keine Ahnung haben, welche Kampagne welchen Umsatz gebracht hat. Auch das ist kein Brevo-Problem. Es ist ein Anforderungs-Problem.
Was ich empfehle: Schreiben Sie vor der Entscheidung drei Sätze auf. Erstens, was Ihr wichtigstes Reporting-Ziel ist. Zweitens, welche anderen Systeme angebunden werden müssen. Drittens, wie Ihre Kontaktliste in 18 Monaten aussehen wird. Wer diese drei Fragen klar beantworten kann, trifft die richtige Wahl, unabhängig davon, welches Tool gerade günstiger ist.
Und noch etwas: Die Migration selbst wird immer unterschätzt. Automations lassen sich nicht exportieren und importieren. Sie müssen neu gebaut werden. Das kostet Zeit, manchmal mehr als die Jahreslizenz des neuen Tools. Wer das einkalkuliert, entscheidet nüchterner.
Einfach-sichtbar hilft Ihnen bei der Umsetzung
Mailchimp und Brevo sind beide solide Werkzeuge. Aber ein Tool allein löst keine Probleme, wenn die technische Grundlage fehlt, die Liste nicht sauber ist oder die Integration mit der Website nicht funktioniert.
Einfach-sichtbar begleitet kleine und mittelständische Unternehmen in Konstanz und der Bodenseeregion bei genau diesen Schritten: technische Konfiguration (DKIM, SPF, DMARC), DSGVO-konformes Opt-in-Setup, Template-Anpassung ans Corporate Design und die Integration des E-Mail-Tools in Ihre bestehende Website. Wer gleichzeitig einen Website-Relaunch plant, kann beides in einem Schritt angehen. Und wer noch unsicher ist, welches Tool zu seinem Unternehmen passt, bekommt einen Quick-Audit, der die Entscheidung auf eine konkrete Grundlage stellt.
Nehmen Sie Kontakt auf über simply-visible.online und schildern Sie kurz Ihr Szenario. Der nächste Schritt kostet nichts.
Weiterführende Quellen und offizielle Dokumente
Die folgenden Quellen wurden für diesen Vergleich genutzt und sind für eine vertiefte Recherche empfehlenswert:
- Mailchimp vs. Brevo (Mailchimp) — Hersteller-Perspektive mit Fokus auf E-Commerce, Templates und Integrationen. Nützlich für Feature-Details aus erster Hand.
- Brevo vs. Mailchimp (EmailToolTester): Unabhängiger Test mit Fokus auf Multichannel, CRM und Preisvergleich. Einer der gründlichsten verfügbaren Vergleiche.
- Brevo vs. Mailchimp (Zapier): Praxisnaher Vergleich mit Schwerpunkt auf Integrationen und Automations.
- Mailchimp vs. Brevo (ToolRadar): Preisphilosophie und Kostenfolgen im direkten Vergleich.
- Mailchimp vs. Brevo 2026 (ToolPick): Aktueller Vergleich mit Fokus auf transaktionale E-Mails und Migrations-Hinweise.
- Brevo vs. Mailchimp (Mailercloud): Unabhängige Einschätzung zum Preis-Leistungs-Verhältnis beider Anbieter.
- E-Mail Marketing: Mailchimp vs. Sendinblue (PCMag): Historischer Vergleich mit Fokus auf Analytics und Multichannel.
| Quelle | Schwerpunkt | Letzte Prüfung |
|---|---|---|
| Mailchimp (Hersteller) | Features, E-Commerce, Templates | Juni 2026 |
| EmailToolTester | Unabhängiger Test, Multichannel | Juni 2026 |
| Zapier | Integrationen, Automations | Juni 2026 |
| ToolRadar | Preismodell-Vergleich | Juni 2026 |
| ToolPick | Transaktionale E-Mails, 2026 | Juni 2026 |
| Mailercloud | Preis-Leistung | Juni 2026 |
| PCMag | Analytics, Multichannel | Juni 2026 |
| Mailchimp Help | Automations-Dokumentation | Juni 2026 |